Инструкция для организатора съёмки

Вы — наш главный партнёр. Здесь собраны все ответы и подсказки, чтобы съёмка прошла идеально
  • Ваша роль как организатора
До съёмки
  • Согласовать дату с заведующей и охраной.
  • Сообщить воспитателям, что будет съёмка - их согласие тоже нужно.
  • Предупредить родителей (заранее) и напомнить за 1–2 дня.
  • Если много детей болеет / карантин — сразу предупредить.
В день съёмки
  • Постараться обеспечить спокойную атмосферу (без музыки, проверок, прививок, логопеда).
  • Быть на связи с фотографом.
  • Передать первую часть оплаты (наличные, перевод или расчетный счет).
После съёмки
  • Переслать ссылку родителям для выбора фото.
  • Присматривать за процессом выбора, напоминать при необходимости.
  • Получить таблицу заказов и собрать остаток.
  • Проверить первый альбом (ваш) на предмет ошибок и дизайна.
  • Сделать финальную оплату.
  • Принять и раздать альбомы.
  • При необходимости — замена брака, дублирование родителям ссылки на фото.

Введение
Организатор съёмки — это родитель, который помогает всем остальным и нам. Без вас съёмка не состоится.
Вы согласуете дату с заведующей, предупредите родителей и воспитателей, поможете собрать оплату и будете на связи с фотографом.
Мы берём на себя техническую и творческую часть, вы — организационную.
Введение
Организатор съёмки — это родитель, который помогает всем остальным и нам. Без вас съёмка не состоится.
Вы согласуете дату с заведующей, предупредите родителей и воспитателей, поможете собрать оплату и будете на связи с фотографом.
Мы берём на себя техническую и творческую часть, вы — организационную.
  • Согласование с заведующей
  • Сообщите заведующей о съёмке
  • Получите устное разрешение
  • Согласуйте день с физкультурой и без музыки
    Зал физры – на 1 занятие, можно без педагога. Музыка или репетиция - не нужна.
  • Попросите предупредить охрану, чтобы фотографа пустили
  • Лучше уточнить заранее, чтобы не совпали проверки, прививки, театр
  • Вопрос-ответ заведующей
У компании и фотографа есть юрлицо, работаем строго по договору с соблюдением 152 ФЗ в части обработки персональных данных.
У фотографа и ассистента есть санкнижка с актуальной флюорографией, справка об отсутствии судимости, паспорт гражданина РФ. Лучше быть готовыми предоставить копии или отправить на почту саду. Ссылку на документы можно получить, запросив её по телефону +79111670076
  • Подготовка группы
Предупредить за 1–2 недели, напомнить за 1–2 дня. Подробная инструкция для них.
  • Финансовая часть
Платёж №1
В день съёмки (наличные, расчётный счёт или перевод).
Платёж №2
После утверждения макета, перед печатью. Доставка в пункт выдачи за наш счёт.
Как выглядит договор:
Скачать образец договора
  • Съёмочный день
  • Явка
    Минимум 75% для групп с досъёмкой, 100% для малых групп (без досъемки)
  • Атмосфера
    По возможности максимально обычная, без музыки, медосмотра, логопеда, других мероприятий
  • Если ЧП
    Репетиция, театр, медосмотр, логопед забрал часть группы – всё это ЧП – фотограф звонит организатору и руководителю, решаем вместе.
  • После съёмки
Ссылка
Получаете ссылку на выбор фото → пересылаете родителям.
Выбор
Смотрите, как идёт выбор, напоминаете при необходимости.
Результаты
Мы готовим таблицу заказов → вы проверяете и помогаете собрать оплату.
Пример таблицы
Альбом
Первый альбом (ваш) – на согласование.
Финальная оплата
Доставка
Вы принимаете, проверяете количество, качество, и раздаёте.
Рассылка
Мы рассылаем фотографии тем, кто заказывал.
Проблемы
Если в альбоме брак, допущена ошибка или не учтён комментарий родителей - замена за наш счёт.
  • Вопросы родителей
Если альбомов от 25, доснимем бесплатно. Если меньше – бесплатно в студии (портреты) или платно в саду. Условия по досъемке.
  • Риски и гарантии
  • Риски
    • Мало детей
    • Забыли предупредить родителей
    • Карантин
    • Внезапны мероприятия
    • Не адаптированные дети в группе.
  • Что делаем:
    • Напоминаем
    • Переносим съёмку, решаем вместе
    • Решаем оргвопросы с администрацией сада
    • На детей не давим (ни фотограф, ни родители), фотограф постарается мягко вовлечь в процесс.
  • Гарантии
    • Брак → замена
    • Фото не соответствуют образцам на сайте → обработаем, переснимем
    • Увеличиваются сроки → предупредим
    • Запросили возврат → вернём.
  • Материалы
Короткая инструкция для чатов
Нажмите на изображения, потом скачайте на устройство
Объявление в группу
Можно распечатать на А4
Инструкция для родителей Инструкция для воспитателей
Ежедневно с 9:00 до 20:00

📞 Телефон, WhatsApp, Telegram:
+7 (911) 167-00-76
ВК, личка, группа с отзывами
Павел Богданов
Автор проекта, руководитель
Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с их использованием. Подробнее.
ОК
Made on
Tilda