Организация фотосессии в детском саду

Эта инструкция поможет вам организовать фотосессию в вашей группе, чтобы всё прошло максимально гладко
Шаги подготовки к съёмке
1
Уточните у администрации сада возможность проведения съёмки
Некоторые заведующие стараются не пускать сторонних фотографов, а во время пандемии во многих садах съёмка запрещена. Уточните эти моменты у администрации детского сада.
2
Закажите образцы
Родителям гораздо проще определиться, если они могут подержать в руках образцы фотокниг. Это бесплатно.
3
Узнайте, в какие дни недели есть доступ в физкультурный зал
Нам нужен будет физкультурный зал на 30-35 минут для съёмки физкультуры. Допустимое время - примерно с 10:20 до 12:30. Зал не нужен на весь день. Присутствие физрука не обязательно.
4
Сообщите эти дни по телефону
Мы посмотрим, какие даты есть с выбранными днями недели, и предложим на выбор. Так у нас получится забронировать предварительные даты.
5
Согласуйте дату с заведующей и воспитателями, сообщите нам
Уточните, чтобы в эти дни не было проверок, прививок, походов в музей, платных занятий, воспитателя не были на подмене. После этого мы окончательно бронируем вашей группе одну дату съёмки.
6
Проинформируйте родителей
Сообщите родителям о съёмке сразу после согласования даты. А за 7-10 дней до съёмки повесьте в группе объявление, разошлите информацию о подготовке к фотосессии в чатах. Эта информация есть ниже на странице.
7
Приходите на съёмку:)
Приведите ребёнка, подпишите с фотографом договор, и спокойненько идите на работу. Всё пройдёт хорошо!
8
А что потом?
А потом обработка фотографий, сортировка по детям, предоставление их родителям для выбора в фотокнигу, верстка и печать книг.
Скачайте изображение и пришлите его в чат родителям за неделю до съёмки
Инструкция на изображении ответит на большинство вопросов, которые могут возникнуть у родителей - во сколько приходить, как подготовить ребёнка к съёмке, во что одеть, и так далее.
Разговор с заведующей
Мы постарались подобрать наиболее частые возражения заведующих и ответы на них
Заведующая:
Что у фотографа с документами?
Ответ:
У фотографа и ассистента есть санкнижка с актуальной флюорографией, прививка от ковида, ОГРН ИП, справка об отсутствии судимости, паспорт гражданина РФ. Лучше быть готовыми предоставить копии заведующей. Ссылку на документы можно получить, запросив её по телефону +79111670076
Заведующая:
Фотограф будет расходовать наше электричество
Ответ:
Не будет. У фотографа все вспышки на собственных батарейках.
Заведующая:
У фотографа провода, снимать в группе опасно
Ответ:
У фотографа нет проводов, все вспышки работают по беспроводной технологии, маленькие, лёгкие и не травмоопасные.
Заведующая:
Фотографу нужно арендовать помещение
Ответ:
Договор аренды предполагает, что на время аренды помещения фотограф является его собственником, а значит, может привести туда друзей, закрыться и сесть играть в домино. В действительности же фотограф не арендует помещение, а лишь фотографирует детей.
Заведующая:
Фотограф не имеет лицензии
Ответ:
Лицензия нужна в России для торговли алкогольной и табачной продукцией, фотограф не собирается продавать детям алкоголь и табак.
Заведующая:
Фотограф будет срывать занятия, завтрак, обед, сон
Ответ:
Завтрак, обед, занятия и сон будут у детей по расписанию. Фотограф может работать параллельно с занятиями, не нарушая работу детского сада. Изменение режима не нужно. Но если администрация готова пойти на некоторые послабления в день съёмки, это только на пользу.
Дополнительные материалы для родителей и комитета
  • Программа-минимум: информационная картинка для соцсетей
    На этой картинке собрана вся основная информация по подготовке родителей, детей и воспитателей.
    Скачать изображение.
  • Объявление на стену в группу
    Если в вашей группе не все читают общий чат, очень рекомендуем повесить на стену раздевалки объявление.
    Скачайте файл и распечатайте.
  • Расширенная инструкция с более подробными пояснениями
    Для родительского комитета и родителей, которые задают много вопросов, подойдёт расширенная инструкция.
    Отправьте желающим эту ссылку.
Этапы создания фотокниг
Весь процесс создания фотокниг можно разбить на несколько этапов. Они будут отличаться от группы к группе, но в целом всегда похожи.
Съёмка
8:00-13:00

Основная съёмка всегда проходит в утреннее время. В этот же день происходит заключение договора и внесение предоплаты
Сортировка фото
7 дней

После съёмки мы сортируем все фотографии, удаляем брак, раскладываем снимки по папкам детей. Если есть необходимость кому-то из детей что-то доснять, сообщаем родительскому комитету.
Досъёмка
9:00-12:00 или 15:00-17:00

Если вашей группе по числу фотокниг положена бесплатная досъёмка, она проводится в течение 30 дней после основной. Время проведения досъёмки зависит от свободных часов у фотографа и суммарного числа детей в группе. В это же время происходит досъём недостающих фото детям, которые в первый день были (если это нужно).
Обработка фотографий
от 7 до 21 дня

Наши ретушёры обрабатывают все фотографии: делают цветокоррекцию, кадрируют лишнее, удаляют брак.
Выбор снимков для фотокниг
3-10 дней

Вы получаете ссылку для выбора фотографий на сайте sdelaiknigu.ru. На выбор снимков отводится обычно 7 дней.
Согласование оформления книги
1-3 дня

Мы верстаем первую книгу и согласовываем её оформление с представителем родительского комитета. Остальные книги будут сделаны по её образцу. Но каждая индивидуально!
Вёрстка всех фотокниг
7 дней

Мы верстаем все фотокниги, учитывая пожелания, оставленные родителями на сайте.
Печать фотокниг
4-8 дней

Свёрстанные фотокниги отправляются в печать в Москве
Доставка фотокниг
3-4 дня

Готовые фотокниги доставляются до пункта выдачи Pickpoint или лично в руки
Отправка фотографий на Email всем заказавшим
3 дня

Все, кто заказывал фотографии на Email, получают их рассылку. Дополнительно ссылка на снимки дублируется представителю родительского комитета
Телефон, ватсап, телеграм:
+7 (911) 167-00-76, Павел - руководитель
Город: Санкт-Петербург, Москва

Съёмки проводятся в городе и области. От удаленности могут зависеть бесплатные досъемки.
Время для звонков: с 9:00 до 20:00, 7 дней в неделю.
ОГРН ИП Богданов Павел Викторович - скачать документы
Можно заказать доставку образца в пункт выдачи
Доставка образца до любого Boxberry или СДЭК в черте города бесплатна. Срок доставки образца — 4-8 дней.
Made on
Tilda