Организация фотосессии в детском саду

Эта инструкция поможет вам организовать фотосессию в вашей группе, чтобы всё прошло максимально гладко
Шаги подготовки к съёмке
1
Уточните у администрации сада возможность проведения съёмки
Некоторые заведующие стараются не пускать сторонних фотографов, а во время пандемии во многих садах съёмка запрещена. Уточните эти моменты у администрации детского сада.
Что делать, если действует временный запрет на съемку?
О чём говорить с заведующей?
2
Закажите образцы
Родителям гораздо проще определиться, если они могут подержать в руках образцы фотокниг. Это бесплатно.
3
Узнайте, в какие дни недели есть доступ в физкультурный зал
Нам нужен будет физкультурный зал на 30-35 минут для съёмки физкультуры. Допустимое время - примерно с 10:20 до 12:30. Зал не нужен на весь день. Присутствие физрука не обязательно.
4
Сообщите эти дни по телефону
Мы посмотрим, какие даты есть с выбранными днями недели, и предложим на выбор. Так у нас получится забронировать предварительные даты.
5
Согласуйте дату с заведующей и воспитателями, сообщите нам
Уточните, чтобы в эти дни не было проверок, прививок, походов в музей, платных занятий, воспитателя не были на подмене. После этого мы окончательно бронируем вашей группе одну дату съёмки.
6
Проинформируйте родителей
Сообщите родителям о съёмке сразу после согласования даты. А за 7-10 дней до съёмки повесьте в группе объявление, разошлите информацию о подготовке к фотосессии в чатах. Эта информация есть ниже на странице.
7
Приходите на съёмку:)
Приведите ребёнка, подпишите с фотографом договор, и спокойненько идите на работу. Всё пройдёт хорошо!
8
А что потом?
Мы отсортируем фотографии, посмотрим, всем ли всего хватает, и назначим с вами досъёмку для тех, кто проболел первый съёмочный день. А дальше - снова пункты 3, 4, 5, 6, 7.
Скачайте изображение и пришлите его в чат родителям за неделю до съёмки
Инструкция на изображении ответит на большинство вопросов, которые могут возникнуть у родителей - во сколько приходить, как подготовить ребёнка к съёмке, во что одеть, и так далее.
Разговор с заведующей
Мы постарались подобрать наиболее частые возражения заведующих и ответы на них
Заведующая:
Что у фотографа с документами?
Ответ:
У фотографа и ассистента есть санкнижка с актуальной флюорографией, прививка от ковида, ОГРН ИП, справка об отсутствии судимости, паспорт гражданина РФ. Лучше быть готовыми предоставить копии заведующей. Ссылку на документы можно получить, запросив её по телефону +79111670076
Заведующая:
Фотограф будет расходовать наше электричество
Ответ:
Не будет. У фотографа все вспышки на собственных батарейках.
Заведующая:
У фотографа провода, снимать в группе опасно
Ответ:
У фотографа нет проводов, все вспышки работают по беспроводной технологии, маленькие, лёгкие и не травмоопасные.
Заведующая:
Фотографу нужно арендовать помещение
Ответ:
Договор аренды предполагает, что на время аренды помещения фотограф является его собственником, а значит, может привести туда друзей, закрыться и сесть играть в домино. В действительности же фотограф не арендует помещение, а лишь фотографирует детей.
Заведующая:
Фотограф не имеет лицензии
Ответ:
Лицензия нужна в России для торговли алкогольной и табачной продукцией, фотограф не собирается продавать детям алкоголь и табак.
Заведующая:
Фотограф будет срывать занятия, завтрак, обед, сон
Ответ:
Завтрак, обед, занятия и сон будут у детей по расписанию. Фотограф может работать параллельно с занятиями, не нарушая работу детского сада. Изменение режима не нужно. Но если администрация готова пойти на некоторые послабления в день съёмки, это только на пользу.
Дополнительные материалы для родителей и комитета
Программа-минимум: информационная картинка для соцсетей
На этой картинке собрана вся основная информация по подготовке родителей, детей и воспитателей.
Скачать изображение.
Объявление на стену в группу
Если в вашей группе не все читают общий чат, очень рекомендуем повесить на стену раздевалки объявление.
Скачайте файл и распечатайте.
Расширенная инструкция с более подробными пояснениями
Для родительского комитета и родителей, которые задают много вопросов, подойдёт расширенная инструкция.
Отправьте желающим эту ссылку.
Договор на создание выпускных фотокниг
По приезду фотографа, вы подписываете договор. Скачать наш договор можно по этой ссылке.
Этапы создания фотокниг
Весь процесс создания фотокниг можно разбить на несколько этапов. Они будут отличаться от группы к группе, но в целом всегда похожи.
Съёмка
8:00-13:00

Основная съёмка всегда проходит в утреннее время. В этот же день происходит заключение договора и внесение предоплаты
Сортировка фото
7 дней

После съёмки мы сортируем все фотографии, удаляем брак, раскладываем снимки по папкам детей. Если есть необходимость кому-то из детей что-то доснять, сообщаем родительскому комитету.
Досъёмка
9:00-12:00 или 15:00-17:00

Если вашей группе по числу фотокниг положена бесплатная досъёмка, она проводится в течение 30 дней после основной. Время проведения досъёмки зависит от свободных часов у фотографа и суммарного числа детей в группе. В это же время происходит досъём недостающих фото детям, которые в первый день были (если это нужно).
Обработка фотографий
от 7 до 21 дня

Наши ретушёры обрабатывают все фотографии: делают цветокоррекцию, кадрируют лишнее, удаляют брак.
Выбор снимков для фотокниг
3-10 дней

Вы получаете ссылку для выбора фотографий на сайте sdelaiknigu.ru. На выбор снимков отводится обычно 7 дней.
Согласование оформления книги
1-3 дня

Мы верстаем первую книгу и согласовываем её оформление с представителем родительского комитета. Остальные книги будут сделаны по её образцу. Но каждая индивидуально!
Вёрстка всех фотокниг
7 дней

Мы верстаем все фотокниги, учитывая пожелания, оставленные родителями на сайте.
Печать фотокниг
4-8 дней

Свёрстанные фотокниги отправляются в печать в Москве
Доставка фотокниг
3-4 дня

Готовые фотокниги доставляются до пункта выдачи Pickpoint или лично в руки
Отправка фотографий на Email всем заказавшим
3 дня

Все, кто заказывал фотографии на Email, получают их рассылку. Дополнительно ссылка на снимки дублируется представителю родительского комитета
+7 (911) 167-00-76, Павел - руководитель

Email: krekadra@gmail.com

Личная страница в контакте: vk.com/pavelbogdanov

Город: Санкт-Петербург

Съёмки проводятся в городе и области. От удаленности могут зависеть бесплатные досъемки.
Время для звонков: с 9:00 до 20:00, 7 дней в неделю. Иногда могу не взять трубку из-за занятости - обязательно перезвоню!

Можно заказать доставку образца в PickPoint или Boxberry
Доставка образца до любого из Пикпоинтов или Boxberry в черте города бесплатна. Срок доставки образца — 3-7 дней.
Made on
Tilda